Тeма 6. требования оформлению документов по личному составу
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан,на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это — приказы по личной доставке заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный комитетом государственной архивной службы Новосибирской'(области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальные помещения для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, при этом ответственные за эту работу лица часто меняются. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 — не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05.1992 № 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.1992 № 183 «О создании в городах и районах области архивов по личному составу».
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприя-
==163
тие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата A4 — это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).
Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.
Заявление может выглядеть следующим образом:
==164
Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в, тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков. Образцы различных заявлений даны в прил. 6.2.
Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встреча-
==165
ется и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий — записками.
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках.
В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го-положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части.* Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
Приведем пример оформления приказа:
==166
Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ.
Приведем пример заполнения трудовой книжки: № Число, Сведения о приеме . На основании записи год, месяц и перемещении какого документа
Новосибирское предприятие «Кристалл»
1. 05.04.2000 Принят переводом Приказ от 04.04.2000 на должность бухгалтера № 53-р
2. 06.05.2000 Уволен переводом в Приказ от 05.05.2000 Объединение «Оксид» № 54-р (ст. 29 КЗоТ РФ)
Начальник отдела кадров Подпись Н.И.Сидоров Печать
Образцы формулировок записей в трудовой книжке представлены также в прил. 6.4, 6.5.
Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочих и служащих. Форма карточки типовая (форма Т2).
Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, национальность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда он выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке.
В обязательном порядке проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа. Образец карточки по личному составу представлен в прил. 6.6.
Заполняются личные карточки от руки или машинописным способом. Графы, в которых возможно частое внесение изменений, заполняют карандашом.
По краям личной карточки предусмотрена зона для кодирования содержащейся в ней информации о работнике, что дает воз-
==167
можность оперативного поиска нужной карточки с помощью соответствующих технических средств.
Характеристика — это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.
Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата A4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.
В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая — это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отче-, ство и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал.
Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения табулятора и через 1,5 межстрочного интервала.
Вторая часть текста характеристики — данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).
Третья часть — собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.
Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.
Текст характеристики излагается от третьего лица.
Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.
Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует, и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата A4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения — повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и
==168
так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.
Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.
Контракт — это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.
Контрактная форма оплаты труда широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для России, контракт — явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда еще только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причем в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных предприятиях и т.п.) с большим успехом, нежели на государственных
предприятиях.
По сравнению с действующей в нашей экономике тарифной системой оплаты труда в ее повременной и сдельной формах контрактная система имеет два несомненных преимущества. Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками и расценками в рамках существующей государственной системы оплаты, и реализовать на практике рыночный принцип: за хорошую работу — большие деньги, за плохую работу — никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет легко и просто избавиться от нерадивого работника путем расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с Кодексом законов о труде и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайно привлекательной для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства.
Контрактная форма оплаты труда — это веление времени, она должна повсеместно прийти на смену существующей тарифной системе. В нашей стране контрактная система была рекомендована к вводу в 1991 г., в первую очередь для того, чтобы затормозить утечку высококвалифицированных, талантливых специалистов за пределы страны. Контракт (соглашение, договор) с этой категорией работников возник как средство установления более высокой по сравнению с определенной законодательством оплаты труда и создания других, более вы-
==169
годных, условий работы в пределах оговоренного контрактом срока.
Представленные в прил. 6.7—6.9 образцы контрактов — примерные, имеющие не нормативный, а рекомендательный характер.
Их следует рассматривать в качестве практического пособия, которое окажет помощь при разработке контрактов в конкретных организациях.
Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые, как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок.
Задания
1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.
2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.
3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите, самостоятельно.
4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.
5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
9. Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
К оглавлению
==170
==171
==172
==173
==174
==175
Приложение 6.4
Образцы формулировок записей в трудовой книжке при расторжении контракта
1. Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ.
2. Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужя ня работу в другую местность, ст. 31 КЗоТ РФ.
3. Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, ст. 31 КЗоТ РФ.
4. Уволена по собственному желанию в связи с рождением ребенка, ст. 31 КЗоТ РФ.
5. Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ.
6. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ.
7. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работы вследствие состояния здоровья, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ.
8. Уволен за систематическое неисполнение обязанностей без уважительных причин, п. 3 ст. 33 КЗоТ РФ.
9. Уволен за прогул без уважительных причин, п. 4 ст. 33 КЗоТ РФ.
10. Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии, п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ.
11. Уволен за неоднократные грубые нарушения трудовых обязанностей, п. 1 ст. 254 КЗоТ РФ.
12. Уволен в связи с утратой доверия, п. 2 ст. 254 КЗоТ РФ.
13. Уволен в связи с совершением аморального поступка, несовместимого с продолжением работы, п. 3 ст. 254 КЗоТ РФ.
14. Уволен как не выдержавший испытания, ст. 23 КЗоТ РФ.
15. Уволен в связи с направлением в лечебно-трудовой профилакторий, п. 4 ст. 254 КЗоТ РФ.
16. Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 3 ст. 29 КЗоТ РФ.
17. Уволен в связи с вступлением в законную силу приговора суда, которым осужден к лишению свободы, п. 7 ст. 29 КЗоТ РФ.
18. Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 29 КЗоТ РФ.
==176
Приложение 6.5
Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовых книжек работников
1. Прием на работу
/. 1. Прием на работу на неопределенный срок ? порядке перевода из другой организации по согласованию с руководителями обеих организаций
«Принять Иванова Илью Петровича начальником экономического отдела с 05.05.2000 в порядке перевода из ЗАО «Кристалл» по согласованию между руководителями с окладом согласно штатному расписанию и надбавкой за особые условия труда в размере 30%.
Основание: заявление Иванова И.П.»
5 трудовой книжке делается запись: «Принят начальником экономического отдела в порядке перевода из ЗАО «Кристалл» г. Новосибирска по согласованию между
руководителями».
1.2. Прием на работу на неопределенный срок с установлением неполного рабочего дня или неполной рабочей недели
«Принять Аксенову Светлану Юрьевну бухгалтером с неполным рабочим днем (5 часов с 9.00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада согласно штатному расписанию и надбавкой за особые условия труда в размере 20% с 21.02.2000.
Основание: заявление Аксеновой С.Ю.»
В трудовой книжке делается запись'. «Принята бухгалтером».
1.3. Прием на работу по совместительству
«Принять Овчинникову Олесю Алексеевну по совместительству экономистом с 10.03.2000 с оплатой в размере 0,5 ставки.
Основание: заявление Овчинниковой O.A., справка с основного места работы».
В трудовой книжке делается запись: «Принята по совместительству экономистом».
1.4. Прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени без установления и с установлением испытательного срока
1. «Принять Ващук Александра Ивановича главным специалистом с окладом согласно штатному расписанию, надбавкой за особые условия труда в размере 30%. с 05.02.2000.
Основание: заявление Ващука А.И.»
==177
В трудовой книжке делается запись'. «Принят на должность главного специалиста».
2. «Принять Семенову Ирину Юрьевну ведущим специалистом отдела кадров с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию с 15.02.2000.
Основание: заявление Семеновой И.Ю.»
В трудовой книжке делается запись: «Принята ведущим специалистом отдела кадров».
1.5. Прием на работу лиц, выдержавших конкурс на замещение вакантной должности
«Принять Григорьева Андрея Васильевича, на должность главного экономиста на конкурсной основе с 15.02.2000 с окладом согласно штатному расписанию, надбавкой за особые условия труда в размере 30%.
Основание: заявление Григорьева A.B., решение конкурсной комиссии».
В трудовой книжке делается запись: «Принят на должность главного экономиста на конкурсной основе».
1.6. Прием на работу временно
«Принять Овсиенко Наталью Владимировну временно с 01.01.2000 по 20.05.2000 машинисткой с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Овсиенко Н.В.»
В трудовой книжке делается запись: «Принята машинисткой временно».
7.7. Прием на работу на определенный срок для замещения временно отсутствующего работника
«Принять Остапенко Татьяну Ивановну с 1 февраля 2000 года секретарем-референтом на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет Газмановой Анны Петровны, с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Остапенко Т.И.»
В трудовой книжке делается запись: «Принята секретарем-референтом».
1.8. Прием на работу для выполнения определенной работы
«Принять Водопьянова Олега Игоревича временно с 10.02.2000 по 20.03.2000 художником для оформления кабинета эстетического воспитания с оплатой по трудовому соглашению.
Основание: заявление Водопьянова О.И.»
==178
В трудовой книжке .делается запись: «Принят художником по трудовому соглашению».
2. Перевод на другую работу. Увольнение
2. 1. Перевод на другую постоянную работу
«Уволить переводом Петрову Анну Ивановну, главного экономиста, с 10.03.2000 в ОАО «Кристалл».
Основание: заявление Петровой А.И., письмо ОАО "Кристалл"».
В трудовой книжке делается запись: «Уволена переводом в ОАО "Кристалл"».
2.2. Увольнение в связи с систематическим неисполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка (если ранее принимались меры дисциплинарного воздействия)
«Уволить Грачеву .Елену Ивановну, машинистку, с 10.02.2000 с 'согласия профкома (протокол от _____ № ____') за систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (п. 3 ст. 33 КЗоТРФ)».
В трудовой книжке делается запись: «Уволена за систематическое невыполнение обязанностей без уважительных причин (п. 3 ст. 33 КЗоТ РФ)».
2.3. Увольнение в связи с уходом на пенсию по возрасту
«Уволить Орлова Петра Лукича, начальника правового отдела, 15.05.2000 по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по возрасту (ст. 31 КЗоТ РФ).
Основание: заявление Орлова П.Л.»
В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по возрасту (ст. 31 КЗоТ РФ)».
2.4. Увольнение по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет
«Уволить Баеву Елену Ивановну, экономиста, 20.10.2000 по собственному желанию по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет (ст. 31
КЗоТ РФ).
Основание: заявление Баевой Е.И.»
В трудовой книжке делается запись: «Уволена по собственному желанию по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет (ст. 31 КЗоТ РФ)».
==179
2.5. Увольнение в связи с поступлением на учебу на дневное отделение в высшее или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру
«Уволить Панкову Аллу Сергеевну, главного специалиста, 20.05.2000 по собственному желанию в связи с зачислением на учебу в высшее учебное заведение (ст. 31 КЗоТ РФ).
Основание: заявление Панковой A.C., копия документа о зачислении в ВУЗ».
В трудовой книжке делается запись: «Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение (ст. 31 КЗоТ РФ)».
2.6. Увольнение в связи с ликвидацией предприятия
«Уволить Антонова Илью Андреевича, начальника отдела экспертизы труда, 26.03.2000 в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ)».
В трудовой книжке делается запись'. «Уволен в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ)».
2.7. Увольнение в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу
«Уволить Яковлеву Тамару Петровну, специалиста, 12.09.2000 с согласия профкома (протокол № ____ от _______) в связи с
восстановлением на работе Ивановой Татьяны Сергеевны, ранее занимавшей эту должность, с выплатой двухнедельного среднего заработка (п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ).
Основание: решение суда Центрального района г. Новосибирска от 01.09.2000».
В трудовой книжке делается запись'.
«Уволена в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавшего эту должность (п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ)».
2.8. Увольнение за появление на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения
«Уволить Петрова Ивана Ивановича, специалиста, 15.02.2000 с согласия профкома (протокол № ____ от _____) за появление на работе в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ).
Основание: заключение медпункта, докладная начальника отдела».
В трудовой книжке делается запись: «Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ)».
К оглавлению
==180
==181
==182
==183
==184
==185
1. Объем и характер работы
1.1. Показатели, характеризующие количество и качество деятельности работника, дающие оценку эффективности его труда и трудовой функции.
1.2. Задания по охране окружающей среды.
1.3. Задания по технике безопасности и охране труда.
1.4. Возможные ссылки на должностную инструкцию и классификатор должностей руководителей, специалистов и служащих.
2. Срок действия контракта
2.1. Испытательный срок (1—6 мес.).
2.2. Окончательный срок (1 год, 3 года, бессрочный и т.п.).
3. Оплата труда
3.1. Ставка зарплаты на период испытательного срока.
3.2. Размер основной месячной ставки, определенный при совершении сделки купли-продажи рабочей силы между работодателем и работником после прохождения испытательного срока.
4. Дополнительные условия контракта
4.1. Обязательство о хранении в секрете содержания контракта, его отдельных позиций, связанных с оплатой труда, коммерческой тайны.
4.2. Условия досрочного расторжения контракта.
4.2.1. Желание одной из сторон — обязательное условие досрочного расторжения.
4.2.2. Компенсация работнику при досрочном расторжении контракта.
4.2.3. Возмещение ущерба при расторжении. Конкретные меры ответственности сторон.
4.3. Дополнительное материальное стимулирование.
4.3.1. Ежемесячные премии, наградные, праздничные выплаты и т.п.
==186
4.3.2. Ежегодное участие в прибыли работодателя (процент прибыли).
4.3.3. Перевод работника в собственника, наделение его правами работодателя.
4.4. Социальные гарантии работнику:
4.4.1. Условия труда, оборудование рабочего места.
4.4.2. Продолжительность очередного отпуска, рабочей недели.
4.4.3. Обеспечение жильем.
4.4.4. Возможность платного медицинского обслуживания и пользования средствами поддержания и восстановления здоровья.
4.4.5. Единовременная помощь при утрате здоровья и досрочном выходе на пенсию.
4.4.6. Прочие льготы и привилегии работнику и членам его семьи.
5. Юридические адреса сторон
5.1. Работодатель: полное наименование предприятия, фирмы, адрес, Ф.И.О. и подпись директора, круглая (гербовая) печать, дата подписания. .
5.2. Работник: Ф.И.О. и личная подпись, адрес, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, год рождения), число членов семьи и т.п., дата подписания.
5.3. Количество экземпляров контракта и место хранения: 1 — экз. — в отделе кадров 1 — экз. — в бухгалтерии 1 экз. — у работника. Всего 3 экземпляра.
==187
==188
3.2.3. За причиненный предприятию ущерб излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных и денежных ценностей, неприятием необходимых мер к предотвращению простоев, хищений, уничтожения и порчи материальных и денежных ценностей.
3.2.4. Подругам основаниям, предусмотренным законодательством.
3.3. Административная ответственность возлагается уполномоченными органами за административные нарушения в соответствии с законодательством об административных правонарушениях.
3.4. Искажение отчетности влечет установленную законодательством дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.
Условия материального обеспечения
4. За выполняемую работу в должности Работнику
Ф.И.О.———————————^—————
устанавливаются с 1 _____ 200_г.:
4.1. Должностной оклад в сумме ____ ежемесячно.
4.2. Надбавка в размере до 50% должностного оклада в зависимости от экономии средств на оплату труда ежемесячно при условии
- 100-процентного выполнения договорных обязательств по объемам и номенклатуре выполняемых работ; - получения прибыли, предусмотренной планом; - выполнения объема платных услуг.
4.3. Премии по результатам работы за квартал на уровне среднего размера премии руководителей, специалистов и служащих предприятия за достижение следующих показателей: - за 100-процентное выполнение договорных обязательств по объемам и номенклатуре выполняемых работ; - за выполнение плана прибыли; - за выполнение госзаказа на товары народного потребления и платные услуги.
4.4. Вознаграждение по результатам работы за год*: - за выполнение госзаказа _______ руб.; - за выполнение договорных обязательств по объемам осуществляемых работ ______ руб.
При выполнении за год всех условий контракта, указанных в п. 2, размеры выплат по каждому из условий поощрения увеличиваются в пределах доли прибыли, отчисляемой для поощрения тов. ________
по специальной шкале.
4.5. Единовременное вознаграждение за выслугу лет в соответствии с действующими нормативными актами.
* На каждом предприятии необходимо разработать конкретный порядок установления сумм вознаграждения.
==189
К оглавлению
==190
==191
==192
- за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей основных фондов, расчетов и платежных обязательств; - за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины; - за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.3. Главный бухгалтер обязан хранить коммерческую тайну, в том числе об оплате труда.
2.4. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, Положением о главных бухгалтерах. Положением о главном бухгалтере предприятия.
Статья 3
3.1. Ha главного бухгалтера могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.
3.2. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
В случае получения от руководителя предприятия распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель предприятия, который обязан о принятом им решении немедленно сообщить в письменной форме.
3.3. Разногласия между главным бухгалтером и руководителем предприятия разрешаются ______________________________
==193
==194
Статья 11
11.1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях: неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность и искажение в бухгалтерской отчетности; принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия; составление по вине бухгалтерии недостоверной бухгалтерской отчетности; другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета; необеспечение гласности экономических показателей работы, нерегулярное информирование совета трудового коллектива о результатах финансово-хозяйственной деятельности и допущенных фактах бесхозяйственности.
11.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за
- нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; - несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля; - нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
11.3. Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается
Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится руководителем предприятия с последующим утверждением
в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Статья 12
12.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров главного бухгалтера и Работодателя.
==195
==196
00.htm - glava08
